Кассовые аппараты и онлайн-кассы по 54-ФЗ

Согласно новой редакции Федерального закона 54-ФЗ, на предприятиях, выполняющих торговые операции, должна использоваться онлайн-касса, купить которую можно только у сертифицированных поставщиков кассового оборудования. Переход на контрольно-кассовую машину (ККМ), работающую онлайн, обеспечивает дополнительную прозрачность данных о расчётах по услугам и товарам, предоставляет все сведения мгновенно и в реальном времени. Контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца по законодательству теперь должна по электронным каналам связи передавать данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через серверы ОФД (операторов фискальных данных). Причём с такими операторами нужно заключать отдельные договоры абонентского обслуживания. Новое кассовое оборудование также должно иметь в составе электронный фискальный накопитель (ФН), задача которого — сохранение обязательных данных о каждой покупке. Ранее его функции выполняла электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ). Из ФН фискального регистратора зашифрованные данные передаются через ОФД на серверы ФНС. Благодаря изменениям новая ККТ не только передаёт данные в ФНС, но и присылает покупателю электронный чек (приравнен в правах к бумажному). Для получения такого чека покупатель должен перед совершением покупки предоставить кассиру свои электронную почту или мобильный телефон. После выполнения транзакции на них придёт чек.


Согласно новой редакции Федерального закона 54-ФЗ, на предприятиях, выполняющих торговые операции, должна использоваться онлайн-касса, купить которую можно только у сертифицированных поставщиков кассового оборудования.

Вышеуказанный закон приняли ещё в начале 2000-х годов и до недавнего времени не вносили изменений. Раньше он подразумевал подачу информации о взаиморасчётах между реализаторами и покупателями в налоговую только за определённый прошедший период. При этом клиенты почти не получали информацию о покупке (только то, что указано в чеке). Все организационные вопросы, вроде регистрации кассовой техники и её технического обслуживания, решались через посредника — центр техобслуживания.

Переход на контрольно-кассовую машину (ККМ), работающую онлайн, обеспечивает дополнительную прозрачность данных о расчётах по услугам и товарам, предоставляет все сведения мгновенно и в реальном времени.

Как работает онлайн-ККМ?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца по законодательству теперь должна по электронным каналам связи передавать данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через серверы ОФД (операторов фискальных данных). Причём с такими операторами нужно заключать отдельные договоры абонентского обслуживания.

Новое кассовое оборудование также должно иметь в составе электронный фискальный накопитель (ФН), задача которого — сохранение обязательных данных о каждой покупке. Ранее его функции выполняла электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ). Из ФН фискального регистратора зашифрованные данные передаются через ОФД на серверы ФНС. Благодаря изменениям новая ККТ не только передаёт данные в ФНС, но и присылает покупателю электронный чек (приравнен в правах к бумажному). Для получения такого чека покупатель должен перед совершением покупки предоставить кассиру свои электронную почту или мобильный телефон. После выполнения транзакции на них придёт чек.

Правовой механизм перехода на онлайн-кассы

290-ФЗ внёс серьёзные правки в действующий нормативный акт 54-ФЗ. Им были установлены сроки обязательного внедрения online-ККТ:

с 01.07.2017 — онлайн-ККТ обязательна для юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) на общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощённой системе налогообложения (УСН), а также при продаже акцизных товаров;
c 01.07.2018 — онлайн-кассы должны использовать ЮЛ и ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД) с работниками, в том числе розница и сфера общественного питания;
c 01.07.2019 — онлайн-кассы должны использовать все ЮЛ и ИП;
c 01.07.2021 — онлайн-кассы должны использовать все ЮЛ и ИП.
Особенности онлайн-ККМ

По новым правилам, кассы постоянно держат связь с ФНС через оператора ОФД, с которым предприниматель должен ещё заключить договор о сотрудничестве. Для чего нужен ОФД? Он обеспечивает шифрование, первоначальную обработку и хранение фискальных данных.

Из-за высоких требований к безопасности и техническому оснащению вычислительных центров лицензии на деятельность в качестве ОФД в России получили всего 10 компаний.

Новая касса имеет ФН, представляющий собой электронный накопитель данных вроде флешки, на который можно только записывать данные, без возможности их правки или стирания. Кроме того, благодаря специальному программному обеспечению (ПО) данные на нём надёжно шифруются для последующей отправки на серверы ОФД.

У ФН сроки действия составляют 13 месяцев или 36 (в случае использования предпринимателем ПСН, ЕНВД или УСН). Следует учитывать, что при высокой интенсивности операций памяти ФН может не хватить на этот срок.

Параметры выбора

Чтобы купить контрольно-кассовый аппарат, необходимо принять во внимание:

производителя аппаратуры (его репутацию на рынке);
цену оборудования — зависит от функций, например наличия интерфейсов RS-232, RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS;
размеры и посещаемость торгового объекта;
тип налогообложения предпринимателя, организации;
тип реализуемых товаров (для алкоголесодержащих нужны дополнительные кассовые модули).
Касса может представлять собой…

Автономные кассы. Работать «по-старому» не получится — нужны онлайн-кассы.
POS-система — полноценное рабочее место в виде POS-терминала (с принтером чеков, монитором, программируемой клавиатурой).
Фискальные регистраторы — это принтеры с ФН, который нужно подключать к ПК, планшету с установленной кассовой программой.
Скоро онлайн-кассы будут стоять практически везде, а легальный торговый процесс станет невозможен без них. Спешите дёшево купить кассы у «Калуга Астрал»!

От чего зависит стоимость?

Как для розничных, так и для оптовых продаж в Москве и других регионах РФ необходима касса.

Но аппаратуры много, и она разная. Как сделать выбор?

Чтобы покупка была эффективной, следует учитывать, что итоговая стоимость кассы зависит от ряда параметров:

габаритов оборудования;
скорости работы (печати чеков, передачи данных);
типа — полноценная автономная касса или фискальный регистратор;
дизайна корпуса;
функций — имеется сенсорный экран, автоматический обрезчик чековой ленты.
Даже если сама касса уже куплена, бизнесмену придётся ещё заказать:

денежный ящик;
сканер штрихкодов;
весы (если есть необходимость);
терминал для оплаты картами (в последние годы стал стандартом качества для внушающего доверие магазина, супермаркета).
Как выбрать лучшую онлайн-кассу

Для оснащения своего магазина недорогой ККМ следует обращаться к официальным представителям производителей. Они предоставят недорогой кассовый аппарат по сходной цене, обеспечат хорошую техническую поддержку, помогут с подбором оборудования, его регистрацией в региональных отделениях ФНС.

Предприниматель может заказать модель без ФН и выбрать его позже конкретно под свою систему налогообложения. Конструкция кассовой техники нового поколения позволяет выполнять замену ФН собственнику самостоятельно. Предприниматель теперь может не обращаться в сервисные центры. Сама процедура весьма проста, не требует особых технических знаний или навыков.

ЗАО «Калуга Астрал» предлагает контрольно-кассовую технику оптом и в розницу. Купить ККТ у компании можно по оптимальным ценам. Каждый образец предлагаемого оборудования соответствует новым требованиям закона ФЗ-54.

Дата публикации: 25/05/2018